智慧工会作为高校工会智慧升级的新引擎，成为提升工会服务水平，增强教职工凝聚力的关键所在，那么，对于高校工会组织来说，该如何选择合适的智慧工会系统。

高校智慧工会系统建设要求

1、功能的完整性

功能完备是智慧工会系统的核心要求。系统应具备完善的会员信息管理功能以及活动管理、福利发放、教职工诉求反馈等功能。会员信息管理详细记录会员情况，并支持快捷查询，确保会员信息的准确性；活动报名功能要支持线上活动查看、报名、签到，同时还应该具备实时统计报名人数、生成活动报表，为活动的组织与评估提供数据支持 。福利发放功能应实现线上化、自动化，可根据教职工的需求和工会的福利政策，精准发放各类福利，如节日慰问品、生日福利等，并提供福利领取记录查询，让福利发放更加透明、便捷 。

此外，一些特色功能，如心理健康咨询预约、职业发展规划指导等，能进一步丰富工会的服务内容，满足教职工多元化的需求 。

2、易用性考量

建设智慧工会系统是为了方便工会及会员开展日常工作，因此，系统的易用性尤为重要，在界面操作方面，应简洁直观，采用清晰的菜单布局和图标设计，突出核心功能，使操作流程一目了然 ，让用户无需复杂的培训即可快速上手 。

3、数据安全保障

由于高校工会涉及大量教职工的敏感信息，数据安全至关重要。智慧工会系统应采用数据加密技术，对用户数据进行加密存储和传输，防止数据在传输过程中被窃取或篡改 。同时，智慧工会系统应具备严格的访问权限控制机制，根据用户角色和职责，设置不同的访问权限，只有授权用户才能访问特定的数据和功能 。

智慧工会系统，绝非简单的将工会工作搬到线上，而是借助当下新型技术，为工会组织、会员提供全方位的数字化服务。因此，高校智慧工会建设要以工会需求为中心，围绕工会管理及职工服务工作来展开。